Gesprächsvorlagen & Checklisten

Strukturierte Vorbereitung auf das Elterngespräch im Jugendamt. Hilft Ihnen, ruhig und kindzentriert aufzutreten, ohne sich in Beziehungsstreitigkeiten zu verfangen.

• ✓ Organisatorische Vorab-Prüfung: Unterlagen, Aktenzeichen, Beistand / Vertrauensperson
• ✓ Die wichtigsten Don'ts: Was im Termin bewusst vor der Tür bleibt (keine Diagnosen, keine Paarebene)
• ✓ Kindesfokus: Positiver Einstieg & maximal 2–3 konkrete, belegte Sachthemen
• ✓ Lösungsvorschlag & Stopp-Sätze: Eigene Regelungsideen und Rettungsanker bei Provokation
• ✓ Handschriftliche Mitschriftzeilen: Vereinbarungen, Aufgabenverteilung und Folgetermin

Für Hilfeplangespräche und Termine mit der Sozialpädagogischen Familienhilfe (SPFH). Schützt vor Missverständnissen und fördert eine konstruktive Zusammenarbeit.

• ✓ Rolle der SPFH: Praktische Unterstützung des Kindes statt Richterrolle
• ✓ Bestandsaufnahme: Was läuft im Alltag gut? Wo erlebt das Kind die größte Belastung?
• ✓ Machbare Teilziele: Konkrete Vereinbarungen für den nächsten Hilfeplan-Zeitraum
• ✓ Grenzen der Hilfe: Schutz vor eigener Überforderung und klare Rollentrennung
• ✓ Aufgabenfeld: Wer setzt bis zum nächsten Hausbesuch welche konkreten Schritte um?

Für Termine in der Erziehungsberatung oder Mediation. Unterstützt dabei, Sachfragen von emotionalen Konflikten zu trennen und klare Grenzen zu wahren.

• ✓ Format-Klärung: Gemeinsame Sitzung vs. Shuttle-Mediation (getrennte Räume)
• ✓ Sachthemen & Rote Linien: 1–2 Tagesordnungspunkte fokussieren und Grenzen kennen
• ✓ Eigenes Entgegenkommen: Verhandlungsspielräume definieren, Blockade-Vorwürfe entkräften
• ✓ Deeskalierende Formulierungen: Formulierungsanker für heikle Gesprächsmomente
• ✓ Erprobungsvereinbarung: Befristete Probephasen für Absprachen schriftlich festhalten

Universell einsetzbarer Mitschriftbogen für Termine bei Ämtern, Anwälten oder Gericht – inklusive strukturiertem Gedächtnisprotokoll für Ihre privaten Akten zu Hause.

• ✓ Seite 1 – Live im Gespräch: Kopfdaten, Anwesende, Aktenzeichen & Kernaussagen
• ✓ Vereinbarungen: Konkrete Beschlüsse laut abgleichen und festhalten
• ✓ Seite 2 – Gedächtnisprotokoll: Zeitnahe private Nachbereitung zu Hause
• ✓ Vorfälle & Atmosphäre: Sachliche Dokumentation von Vorwürfen und Reaktionen
• ✓ Aufgabenmatrix & Fristen: Wer macht was bis wann? (Mit Checkliste danach)

Der strukturierte 4-Kacheln-Leitfaden für den Gesprächstisch: Kommunikationstechniken, Umgang mit Provokationen, Sprache & Haltung sowie Protokollführung.

• ✓ Kommunikationstechniken: Fachkraft ansprechen, Ich-Botschaften, Pause einfordern
• ✓ Bei Provokationen: Nicht verteidigen, zurück zur Sache, DARVO-Falle neutralisieren
• ✓ Sprache & Haltung: Bindungstoleranz aktiv betonen, Kind beim Vornamen nennen
• ✓ Grenzen wahren: Realistische Grenzen setzen, keine unmachbaren Zugeständnisse
• ✓ Notizen & Kinderschutz: Handschriftlich legitim, kein Vorab-Briefing oder Ausfragen des Kindes

Das Kompaktblatt für die Tasche: Zum Durchlesen auf dem Flur unmittelbar vor dem Eintreten und als Stütze bei akuten Provokationen im Raum.

• ✓ Inneres Mantra: Klare innere Haltung gegen das Verwickelnlassen in Streit
• ✓ Die 5 goldenen Verhaltensregeln: Blickkontakt, Pausen, Name des Kindes
• ✓ Rettungssätze bei Angriffen: Deeskalierende Antworten bei persönlichen Vorwürfen
• ✓ DARVO-Falle stoppen: Täter-Opfer-Umkehr erkennen und sachlich zurückleiten
• ✓ 4-7-8 Atemübung: Schnelle vegetative Beruhigung vor dem Eintreten